しばふハウスやキッズクラブasoneを運営する任意団体きままさいたま(以下、当団体)は、運営に関わる支援者や利用者、スタッフなどの全ての方のプライバシーを保護し、安心してまち全体で子どもたちを育てていくことができるよう、次のとおり個人情報保護方針を定め、実施します。
1. 個人情報の利用目的
当団体は、お預かりした個人情報を下記目的以外で利用することはありません。
(1)当団体の活動に関する報告や連絡などを、お知らせすること
(2)当団体の活動に参加いただく際の依頼などを、お知らせすること
(3)当団体が取扱う商品やサービスなどを宣伝や案内すること
(4)当団体や当団体に関連する団体が行なう各種イベント・キャンペーンの開催について、宣伝や案内すること
2. 個人情報の管理
当団体は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・関係者の教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理のための努力を行います。
3. 第三者への開示・提供の禁止
当団体は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
(1)本人の同意がある場合
(2)統計的なデータ等、個人を識別できない状態に加工した場合
(3)法令等により提供を求められた場合
4. 開示・訂正・削除請求への対応
ご自身の個人情報の内容について確認、または、訂正・削除等をご希望される場合には、ご本人様を確認した上で、誠意を持って速やかに対応いたします。
5. 法令・規範の遵守
当団体は、保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
6. 問合せへの対応
当団体は、保有する個人情報に対するお問合せに対して、受付、対応の体制を整備し、迅速に対応いたします。
7. 個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
当団体は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。また、本方針は適宜見直し、その改善に努めます。
制定日:2018年1月30日
任意団体きままさいたま
個人情報問い合わせ窓口
〒338-0001 埼玉県さいたま市中央区上落合3-7-10 角屋ビル2階
きままさいたま 三尾 新
048-762-9016